در دهه 90 میلا‌دی بیش از 60 میلیون چک و دیگر اسناد تجاری، با استفاده از این فناوری تهیه شد. هنگامی‌که حجم کار برای پردازش فیزیکی اسناد بالا‌ باشد، استفاده از اسنادی که بتوان اطلا‌عات آن را به طرز صریح و سریع بازخوانی کرد کار را آسانتر و دقیقتر می‌کند. هنگامی‌که اطلا‌عات با استفاده از سیستم ام­آی­سی­آر روی اسناد چاپ می‌شود، در واقع اطلا‌عات به صورت الکترونیکی چاپ شده و به صورت الکترونیکی نیز بازخوانی می‌شود. با استفاده از این روش، سند حاوی اطلا‌عات الکترونیکی خرد می‌شود و در نتیجه پردازش فیزیکی یا تفکیک اسناد با استفاده از ابزار و دستگاههای دقیق الکترونیکی به آسانی انجام می‌گیرد.

یکی دیگر از دلا‌یل استفاده از سیستم ام­آی­سی­آر قابلیت اطمینان بالای آن در بازخوانی اطلا‌عات به علت استفاده از جوهر مغناطیسی است.

چگونگی کارکرد سیستم ام­آی­سی­آر

اطلا‌عات با استفاده از دو نوع حروف E-BB و CMC-V توسط جوهر یا تونر حاوی ذرات با قابلیت باردار شدن، روی اسناد چاپ می‌شوند. هنگامی‌که چنین اسنادی در میدان مغناطیسی قرار می‌گیرند علایم مغناطیسی که قابل بازخوانی است پخش می‌شود.

دستگاههای تشخیص ام­آی­سی­آر توان علایم مغناطیسی پخش شده را اندازه­گیری کرده و درصورتی که با تعداد معرفی شده برای کاراکتر مورد نظر همخوانی نداشته باشد، اسناد از نظر این دستگاه معتبر نخواهد کرد.

 

مزایای استفاده از سیستم ام­آی­سی­آر

در شعب بانکها کافی است چکها و اسناد تجاری از دستگاه بازخوانی عبور کند و بدینوسیله ناهمخوانی اطلا‌عات به حداقل امکان می‌رسد. در صورتی که هر یک از شعب، با حداقل یک دستگاه بازخوانی مجهز شده باشد می‌توان همه اطلا‌عات موردنظر را در شعبه بازخوانی کرده و توسط خطوط مخابراتی به مرکز انتقال داد؛ در نتیجه از انباشت کار در شعبه، سرقت و گم شدن، سوء‌استفاده و تاخیر و خطا در  تسویه (پوانتاژ) چکها و اسناد تجاری نیز جلوگیری خواهد شد